Papierkram endlich im Griff – Selbstständig
Einfach mit Matze
Papierkram endlich im Griff – Selbstständig
Die E-Rechnung ist da. Was passiert jetzt?
Du richtest eine überschaubare Ablage ein, prüfst Scans, dokumentierst Handlungen und testest eine Wiederherstellung. Zusätzlich bearbeitest du vier Rechnungsfälle und dokumentierst deinen Rechnungseingang bis zur Buchhaltungsübergabe.
Sicher bestellen über Digistore24 · ZIP-Download nach bestätigter Zahlung.
129 € · Einmalzahlung · kein Abo
Dein Ergebnis entsteht beim Mitmachen
Für Selbstständige in Deutschland. Die Business-Variante enthält den gesamten Privatkurs; beide Varianten müssen nicht zusammen gekauft werden.
Konkrete Aufgaben
14 Lektionen mit Beispielen, Aufgaben, Musterlösungen und Prüfkriterien.
14 Vorlagen
Du startest mit ausgefüllten Beispielen und passt die bearbeitbaren Vorlagen an deinen Alltag an.
Sicherung praktisch testen
Du prüfst die Wiederherstellung einer Testdatei. Ein Häkchen bei „gesichert“ reicht dafür nicht.
Das bekommst du
Kursbuch als PDF, ausfüllbares PDF-Arbeitsbuch, Offline-Kursansicht, Werkstatt mit Export und Import, bearbeitbare Textvorlagen, Ordnerstruktur und zehn fiktive PDF-Übungsdokumente.
Schriftlicher Selbstlernkurs mit Kursbuch, ausfüllbarem PDF-Arbeitsbuch, Offline-Lernansicht und bearbeitbaren Vorlagen. Keine Videos, Live-Termine, individuelle Prüfung oder Softwarelizenzen.
Dein Lernweg
01 · Erst den Eingang beruhigen
Sortiere zehn Kurs- oder Testdokumente. Dokumentiere mindestens zwei Handlungen und einen Klärungsfall im Arbeitsbuch.
Alle zehn Dokumente haben einen Status. Jede Handlung hat einen Termin. Kein Original wurde gelöscht.
02 · Eine Ordnerstruktur, die du benutzen wirst
Ordne acht Dokumenttypen zu. Erkläre bei zwei mehrdeutigen Fällen deine Entscheidung.
Ein Dokument hat genau einen Hauptablageort. Kategorien sind verständlich und Zugriffe bewusst vergeben.
03 · Dateinamen und Suchwege
Benenne fünf Testdateien nach deiner Regel. Gib einer zweiten Person nur Absender oder Kennung und prüfe, ob sie die Datei findet.
Fünf Dateien sind wiedergefunden. Endungen stimmen. Die Namensregel ist schriftlich festgehalten.
04 · Scannen und die Qualität prüfen
Erstelle einen vollständigen Scan und fülle die Qualitätscheckliste aus. Beschreibe einen absichtlich eingebauten Fehler und seine Korrektur.
Alle Seiten enthalten. Zwei Werte abgeglichen. Suchfunktion getestet. Original nicht entsorgt.
05 · Fristen, Verträge und der nächste Schritt
Erstelle für den Übungsfall eine Handlungskette mit Prüfung, Versand und Kontrolle der Bestätigung.
Handlungsfrist und Erinnerung sind getrennt. Unklare Fristen sind als ungeklärt markiert.
06 · Sicherung und echte Wiederherstellung
Führe einen Wiederherstellungstest durch und dokumentiere jeden Schritt. Falls du nicht wiederherstellen kannst, markiere das System als noch nicht einsatzbereit.
Wiederherstellung gelungen, keine Arbeitsdatei überschrieben, nächster Testtermin gesetzt.
07 · Zugriffe und Originale bewusst entscheiden
Erstelle eine Zugriffsmatrix und markiere drei Originale, die du zunächst aufbewahrst.
Freigaben geprüft. Keine Zugangsdaten im Register. Keine ungeklärten Originale vernichtet.
08 · Dein funktionierender Wochenablauf
Schließe das Abschlussprotokoll ab. Notiere einen gescheiterten Schritt, seine Ursache und eine konkrete Änderung.
Zehn Dokumente verarbeitet, drei gefunden, eine Datei wiederhergestellt, zwei Folgetermine geplant.
09 · E-Rechnung: deinen Anwendungsfall abgrenzen
Erstelle eine Liste mit drei geklärten und zwei offenen Fragen. Nutze keine pauschale Annahme aufgrund deiner Unternehmensgröße.
Deutschland-Bezug klar, Quellenstand erfasst, offene Fragen dokumentiert.
10 · Empfang, Zuständigkeit und Originaldatei
Bearbeite die Fallkarten A und B im Rechnungsregister. Markiere das mögliche Duplikat und begründe die Entscheidung.
Empfang getestet, Original unverändert, Dublettenprüfung durchgeführt.
11 · Sichtbar machen und fachlich prüfen
Fülle die Prüfcheckliste aus. Trenne technische Auffälligkeit, sachliche Abweichung und fehlende Freigabe.
Anzeige erfolgreich, Werte abgeglichen, Abweichung verständlich dokumentiert.
12 · Fehler, Korrekturen und Zahlungsfreigabe
Schreibe für drei Fälle den nächsten zulässigen Schritt und die nötige Bestätigung auf.
Keine ungeklärte Zahlung freigegeben. Korrektur und Original bleiben verbunden.
13 · Archiv und Buchhaltungsübergabe
Erstelle ein Übergabeprotokoll und eine Liste offener Archivfragen.
Anzahl abgeglichen, Original geöffnet, Empfang der Übergabe dokumentiert.
14 · Dein erster vollständiger Rechnungslauf
Bewerte alle Abschlusskriterien mit bestanden oder offen. Schreibe für jeden offenen Punkt einen nächsten Schritt und Verantwortlichen auf.
Vier Fälle nachvollziehbar, Originale erhalten, Übergabe und Wiederherstellung geprüft, offene Fragen benannt.
Kostenlose Musterlektion: Dateinamen
Ein guter Dateiname beantwortet: wann, von wem, was und welche Kennung? Nutze beispielsweise JJJJ-MM-TT_Absender_Dokumenttyp_Kennung.pdf. Verwende das Datum des Dokuments; wenn es fehlt, kennzeichne deine Ersatzregel im Register. Halte Namen kurz und vermeide Sonderzeichen, die auf anderen Systemen Schwierigkeiten machen. Schreibe keine sensiblen Inhalte unnötig in Dateinamen, denn Dateinamen können in Vorschauen sichtbar werden. Beim Umbenennen bleibt die Dateiendung unverändert. Eine XML-Datei wird durch die Endung .pdf nicht zum PDF. Suchbarkeit entsteht außerdem durch Texterkennung und ein kleines Register, nicht durch immer längere Namen.
Durchgearbeitetes Beispiel
Aus Scan_0047.pdf wird 2026-11-03_WerkstattNord_Rechnung_R104.pdf. Ist ein neues Dokument eine Korrektur, bleibt die alte Datei bestehen; der neue Dateiname erhält eine eigene Kennung.
Deine Aufgabe
Benenne fünf Testdateien nach deiner Regel. Gib einer zweiten Person nur Absender oder Kennung und prüfe, ob sie die Datei findet.
Musterlösung
Wenn die Suche scheitert, ergänze eine stabile Kennung oder vereinheitliche Absendernamen. Vermeide Namen wie final_neu_wirklichfinal. Ein Versionszusatz hilft bei selbst erstellten Entwürfen, nicht beim Überschreiben empfangener Originale.
Passt der Kurs zu dir?
Für Selbstständige in Deutschland. Die Business-Variante enthält den gesamten Privatkurs; beide Varianten müssen nicht zusammen gekauft werden.
Computer mit aktuellem Browser, PDF-Reader, ZIP-Entpacker und eigener Speicher-/Sicherungsmöglichkeit. Smartphone oder Scanner für Scanübungen; Internet für externe Quellen und den E-Rechnungs-Viewer. Keine Softwareinstallation durch den Kurs.
Du möchtest selbst umsetzen und schriftliche Anleitungen durcharbeiten. Für eine vollständig erledigte Ablage, individuelle Steuerberatung oder ein zertifiziertes Archiv ist dieses Paket nicht gedacht.
Vor dem Kauf
ZIP vollständig entpacken. Öffne index.html im Browser oder Kursbuch.pdf. Plane pro Lektion etwa 25–45 Minuten plus eigene Umsetzung. Bearbeite zuerst die Aufgabe und öffne danach die Musterlösung. Formulareingaben vor dem Schließen exportieren; es gibt keine automatische Speicherung.
Die Business-Ausgabe behandelt E-Rechnungen in Deutschland, auch in englischer Sprache. Rechtsstand der Erläuterungen: 07.11.2026. Keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung; keine Zusage einer GoBD-konformen Archivierung durch diese Vorlagen.
60 Tage Rückgaberecht ab der ersten Zahlung. Den Kontaktweg findest du in deiner Digistore24-Bestellbestätigung.
Download als ZIP über Digistore24 nach bestätigtem Zahlungseingang. Die Abbuchung erfolgt durch Digistore24.com. Endpreis und anwendbare Steuern werden im Bestellformular ausgewiesen.
Für eigene private und betriebliche Nutzung. Keine Weitergabe oder Weiterveräußerung. Matze ist eine illustrierte Begleitfigur; alle Kursfälle sind fiktiv. Externe Angebote und Software sind nicht enthalten.
Fragen zur Lieferung: info@einfachhaltbar.de
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© 2026 Michael Arndt · Matze ist eine fiktive Erklärfigur.